Дмитро Макаров презентує

🧠 Найкращий час дня, коли варто проводити корпоративне навчання.

Мій досвід. Умовна лекція на пару годин.

🔴 17:00+
Намагаюся не ставити лекції на цей час.

Енергія у людей вже на низькому рівні. Залученність та активність також. Побутова рутина починає забирати на себе увагу: логістика додому, забрати дітей, собаки, продукти, вечеря тощо.

«А запис буде?» чемно кажуть в таких випадках.

🟠 13:00+
Най буде та теж не найкращий час.

Тут я вступаю в нерівний бій зі святая святих — обідом, його очікуванням або післяобіднім стрибком цукру з усіма наслідками.

Люди часто запізнюються, їх важко залучити, нетривалий фокус та велике бажання погортати стрічку, як вони звикли після обіду під каву з айкосами.

Продовження👇

Життєво та з гумором🤷

Одна з речей, які мене дійсно надихають, це коли клієнт звертається за ще одним навчанням.

Цього разу розповідав команді маркетингу фармацевтичної компанії Roche про те, як ефективно та доступно презентувати звіти та плани. Відгуки після лекції чудові та вже обмірковуємо наступне навчання.

—————

А я нагадаю, що дуже полюбляю та вмію навчати людей структурувати та презентувати інформацію клієнтам, керівництву чи колегам. Якщо відчуваєте, що вам це актуально — напишіть мені.

📊📈📉📅🗂
Презентація звітів.
Частина перша.

Звіти вважаються найрозповсюдженішим типом презентацій в світі.

Багатьом компаніям, командам та спеціалістам треба звітувати щодо результатів за якийсь період, використання бюджетів, ефективність інструментів, підрядників, інвестицій тощо.

І здебільшого саме звітні презентації виходять ніякими. М’яко кажучи.

Впевнений, що ви мали незабутній досвід таких нудних та малоефективних мітінгів, де протягом години на вас вивалюють десятки слайдів, вщент заповнених таблицями, графіками та діаграмами. Бо треба ж показати, що людина важко і багато працювала.

Тож звернемо увагу на першу причину кволих звітних презентацій — стандартна суха структура.

Як вона зазвичай виглядає: більшу частину презентації нам розповідають те, що ми вже і так знаємо або чули в загальних рисах. Бо ми не чужі люди і в курсі життя та стану речей компанії чи конкретного проєкта. Інколи презентуючий додає від себе декілька невідомих нам подробиць та деталей. Та він не дуже вмотивований додавати якісь сюрпризи чи несподіванки. Він хоче рівно відзвітувати, поставити галочку, сісти, видохнути та перемикнути софіти та увагу до наступного спеціаліста чи відділ.

Як результат, слухачі погано, дуже погано запам’ятовують інформацію, яку їм щойно доповіли. Немає розуміння подальших дій та наступних кроків. Та головне — такий формат подачі інформації не спонукає до дій.

І важливо нагадати реальну ціну такого мітінгу для компанії. Цю умовну годину помножте на кількість учасників зустрічі та їх годинний рейт.

——————

Це перша частина моїх роздумів щодо презентації звітів чи планів. Далі буде ще.
Буду вдячний якщо поділитеся своїми думками, досвідом та баченням. Мені цікава ця тема і я хочу в ній глибше розібратися з вашою допомогою.

Обожнюю такі повідомлення.
Стисло, без води, по ділу. Еталонна ділова комунікація.

Вгадаєте соцмережу?😎

Майже в кожній презентації, з якою до мене звертаються клієнти, присутні схожі фрази про продукт чи сервіс. Ви часто їх бачите, не звертаєте уваги та можливо використовуєте самі.

Ось приклади цих фраз:
▫️індивідуальний підхід
▫️висока якість
▫️інноваційні рішення
▫️гнучкі умови співпраці
▫️прозора та оперативна комунікація
▫️найкращий досвід тощо.

Ви зрозуміли про що йде мова.

Та з цими фразами є пара проблем.
1️⃣ скоріш за все ваші конкуренти також їх використовують і вам складно відрізнятися на їх фоні.

2️⃣ набагато вагоміша — люди вам не повірять. Недостатньо сказати, що ви надаєте круті результати і людина така: «О, вони перформлять, треба працювати саме з ними.»

Що з цим робити?

Пояснювати, доводити — аргументувати. Надавати вагомі аргументи, щоб людина сама переконалася в тому, що ви говорите правду та робила власні висновки. Власні висновки завжди глибші та потужніші.

Наведу вам аргументи, щоб ви мені повірили.

В 2008 році Стів Джобс презентував світу MacBook Air — найтонший ноутбук в світі. В принципі з цього опису вже зрозуміла головна перевага нового девайсу.

Та Стів на цьому не зупинився і продовжив насипати:
▫️найтонші ноутбуки на ринку мають висоту від 2 до 3см. Макбук ейр — від 4мм до 1,9см.
▫️найтовща частина макбука менша за найтоншу частину ноутбука Соні, з яким йшло порівняння.
▫️ну і яскрава фіналочка: ейр настільки тонкий, що він вміщується в стандартний офісний конверт.

Резюмую: Стів презентував новий макбук та заявив, що це найтонший ноутбук в світі. І щоб ми в це повірили, надав три нищівних аргумента. І це я зараз не торкаюся другої частини презентації, де він розповідає про інші переваги макбука ейр окрім його розмірів.

Мораль: наступного разу коли будете писати, що у вас досвідчені та кваліфіковані спеціалісти — надайте докази, щоб люди вам повірили: досвід, експертиза, клієнти, кейси, сертифікація тощо.

Це просто та ніхто не казав, що легко.

Саме тому в роботі з презентаціями я звертаю увагу не тільки на зовнішній вигляд слайдів, а ще й на зміст.

Початок осені для мене — це сезон активних корпоративних навчань.

Якщо ви, ваша команда чи компанія використовуєте презентації в роботі та зіштовхуєтеся з:
🔺важкими перевантаженими інформацієй слайдами;
🔺нерозумінням як формувати логічну та послідовну структуру презентації;
🔺складнощами в презентації даних в екселях, графіках, пайчартах, діаграмах, тощо;
🔺утриманням уваги слухачів;
🔺невиразним шаблоним дизайном і так далі.

Якщо у вас відгукується хоча б один пункт, то я можу вам з цим допомогти.

З 2018 року я проводжу лекції та семінари з навичок презентації для корпоративних клієнтів. Серед них Roche Ukraine, Promodo, Plarium, NIX, iProspect, Altexsoft та багато інших.

Коротко про вихлоп для компаній після моїх лекцій:
🔸люди витрачають менше часу, ресурсів та нервів на створення презентацій;
🔸розуміють логіку та алгоритм потужних презентацій;
🔸більш ефективно та результативно комунікують на мітінгах з командою, керівництвом або клієнтами.

Ті, хто проходив в мене навчання, можуть підтвердити, що я дуже полюбляю ділитися знаннями та мотивувати інших створювати круті презентації та отримувати насолоду від процесу.

Якщо ви розумієте, що моя пропозиція релевантна та актуальна для вашої команди — напишіть мені @dmytromakarov, я розповім детальніше про формати навчання.

Презентація — це не тільки про пауерпоінт, кіноут або пдф-файл.

Презентація — це завжди подія, захід.

І абсолютно для всіх презентацій є 4 необхідних та важливих елемента:
1️⃣ спікер;
2️⃣ аудиторія;
3️⃣ інформація, яку презентують;
4️⃣ подача.

Зупинюся саме на подачі.

Ми можемо використовувати слайди з дизайном в якості візуальної допомоги для нашої доповіді, але вони не є критичною необхідністю.

Слайди є лише однією з форм візуальної допомоги для презентації. Але є інші, які можуть бути більш впливовими та релевантними, залежно від задачі та контексту презентації.

Це може бути:

🔸 фліпчарт, на якому ви поступово та візуально пояснюєте інформацію;

🔸 демонстрація вашого екрану;

🔸 макети, прототипи або зразки продукції;

🔸 реквізит, типу як ото Стів Джобс діставав макбук ейр з конверту, тощо.

Тож наступного разу подумайте над тим яка подача найкраще спрацює в вашому випадку бо презентація — це не тільки про пауерпоінт, кіноут або пдф-файл.