Нещодавно на нашому внутрішньому семінарі БАО розбирали в деталях тему типових проєктних мітингів. 😊
Ну, от ті, що організовує БА: або рефайнмент, або ще якийсь збір зацікавлених сторін (стейкхолдерів) для обговорення вимог, дизайну, аналізу процесів тощо.
У цих зустрічей насправді є багато чого спільного. Наприклад, важко не погодитися з трьома основними етапами мітингу:
1️⃣ Підготовка до зустрічі 📝
2️⃣ Проведення зустрічі 💬
3️⃣ Опісля зустрічі 📩

Що важливого ми виділили у якісній підготовці до зустрічі:
- Визначити мету та очікування від зустрічі 🎯
- Ідентифікувати стейкхолдерів, їхні ролі, рівень впливу та очікування 🧑‍💼👩‍💼
- Прочитати доступну документацію та дослідити тему зустрічі 📚
- Розробити порядок денний (agenda) 📋
- Оцінити необхідний час для кожного пункту порядку денного ⏳
- Підготувати матеріали (прототипи, моделі, таблиці, шаблони) 📂
- Надіслати порядок денний і матеріали стейкхолдерам заздалегідь ✉️
- Забезпечити вчасне запрошення всіх учасників 🕒
- Сформулювати запитання для уточнень або підтвердження гіпотез ❓

Підготовка до зустрічі - половина успіху її проведення!👍

#tips #elicitation #geniuseeBAO