Пояснююча записка бухгалтера : “Чому прибуток не дорівнює залишку на рахунку”
🧐 було таке діло:) Даю директору річний баланс на підпис. Дивиться мовчки,
хмуриться і питає: “ Шось ти тут не так показуєш... ? Прибуток майже мільйон, а на рахунку грошей майже немає… 100 тисяч всього ...”
🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸
Накидую можливі причини
Думка перша
Якщо у фінзвітності чистий прибуток дорівнює грошам на рахунку - ТО ЦЕ І Є ДИВНО:) Зазвичай - НІКОЛИ не дорівнює:)
🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸
Думка друга
Будь-яке підприємства , то є живий організм, а тому поміркуємо далі
🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸
🔻 НАДХОДЖЕННЯ НА РАХУНОК
Гроші, які прийшли - можуть бути оплатою за реалізацію товарів, робіт, послуг. А можуть бути авансом, отримання позики, повернення від наших постачальників раніше сплачених їм коштів, надходження із Соцстраху і таке інше.
На величину прибутку впливає лише надходження грошей за реалізовану продукцію, товар чи надані послуги, виконані роботи
🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸
🔻 РОЗХІД ІЗ ПОТОЧНОГО РАХУНКУ
Аналогічно - це можуть бути гроші за придбаний у постачальника товар. А можуть бути кошти перераховані постачальникам за раніше придбані товари та послуги, виплата зарплати, що нарахована у попередньому місяці, повернення позик, видача позик, виплата авансів постачальникам, тощо
🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸
☝ Іншими словами, те що “рухається” на поточному рахунку чи в касі підприємства, можна назвати КАСОВИМИ доходами та КАСОВИМИ видатками
А те, з чого формується прибуток - це інша пісня:)
🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸
Це доходи БУХГАЛТЕРСЬКІ мінус витрати БУХГАЛТЕРСЬКІ. І ось тут включається основна та принципова особливість бухгалтерського обліку - чарівний МЕТОД НАРАХУВАННЯ ❤
Кожний бухгалтер знає, що доходи та витрати формуються по методу НАРАХУВАННЯ.
А це значить - сьогодні реалізували, гроші заплатять ПОТІМ - а по бухобліку у нас ДОХІД
Сьогодні аванс покупці заплатили, але реалізація буде на другий місяць- то гроші є , а доходу немає.. І так далі..
🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸
Те саме з БУХ ВИТРАТАМИ
Заплатили кошти постачальнику за сировину, але отримаємо її потім. То витрат ніяких немає. Гроші з рахунку пішли, але до витрат не віднесені, значить не вплинули на бухприбуток
🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸
Навіть, якщо витрати фактично понесені (товари від постачальників отримали, сировину від постачальників отримали, зарплату працівникам - виробничникам нарахували- але 1) товар не продали, 2) продукцію виготовлену не продали- то й БУХ витрат НЕ БУДЕ.
🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸
З усіма іншими витратами на адмін персонал, збут тощо - та сама коломийка - МЕТОД НАРАХУВАННЯ
🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸
ПІДСУМУЮ,
ВСЕ ТЕ САМЕ, АЛЕ ІНШИМИ СЛОВАМИ:)
1. Бухгалтерський облік ведеться по нарахуванню. Тобто, дохід тоді, коли відгрузили товар, надали послуги. А не тоді, коли покупець заплатив нам гроші
2. Відповідно і витрати - не тоді, коли заплатили гроші.
3. Прибуток - то є різниця між доходами і витратами
4. А гроші на рахунку - то є різниця між надходженням на рахунок та списанням коштів з рахунку
5. Могли реалізувати товар, а Клієнт не заплатив. Тоді прибуток буде, а замість грошей - хіба дебіторка з’явиться:)
6. А далі - треба брати дані конкретного підприємства - та дивитися - гроші на рахунку - найлегше пояснити по аналізу рахунку 30 та 31. А Прибуток - найліпше дивитися за аналізом рахунку 79 “Фінансові результати”
🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸
А у вас є досвід «цікавих»питаннь з боку керівництва?
🧐 було таке діло:) Даю директору річний баланс на підпис. Дивиться мовчки,
хмуриться і питає: “ Шось ти тут не так показуєш... ? Прибуток майже мільйон, а на рахунку грошей майже немає… 100 тисяч всього ...”
🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸
Накидую можливі причини
Думка перша
Якщо у фінзвітності чистий прибуток дорівнює грошам на рахунку - ТО ЦЕ І Є ДИВНО:) Зазвичай - НІКОЛИ не дорівнює:)
🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸
Думка друга
Будь-яке підприємства , то є живий організм, а тому поміркуємо далі
🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸
🔻 НАДХОДЖЕННЯ НА РАХУНОК
Гроші, які прийшли - можуть бути оплатою за реалізацію товарів, робіт, послуг. А можуть бути авансом, отримання позики, повернення від наших постачальників раніше сплачених їм коштів, надходження із Соцстраху і таке інше.
На величину прибутку впливає лише надходження грошей за реалізовану продукцію, товар чи надані послуги, виконані роботи
🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸
🔻 РОЗХІД ІЗ ПОТОЧНОГО РАХУНКУ
Аналогічно - це можуть бути гроші за придбаний у постачальника товар. А можуть бути кошти перераховані постачальникам за раніше придбані товари та послуги, виплата зарплати, що нарахована у попередньому місяці, повернення позик, видача позик, виплата авансів постачальникам, тощо
🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸
☝ Іншими словами, те що “рухається” на поточному рахунку чи в касі підприємства, можна назвати КАСОВИМИ доходами та КАСОВИМИ видатками
А те, з чого формується прибуток - це інша пісня:)
🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸
Це доходи БУХГАЛТЕРСЬКІ мінус витрати БУХГАЛТЕРСЬКІ. І ось тут включається основна та принципова особливість бухгалтерського обліку - чарівний МЕТОД НАРАХУВАННЯ ❤
Кожний бухгалтер знає, що доходи та витрати формуються по методу НАРАХУВАННЯ.
А це значить - сьогодні реалізували, гроші заплатять ПОТІМ - а по бухобліку у нас ДОХІД
Сьогодні аванс покупці заплатили, але реалізація буде на другий місяць- то гроші є , а доходу немає.. І так далі..
🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸
Те саме з БУХ ВИТРАТАМИ
Заплатили кошти постачальнику за сировину, але отримаємо її потім. То витрат ніяких немає. Гроші з рахунку пішли, але до витрат не віднесені, значить не вплинули на бухприбуток
🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸
Навіть, якщо витрати фактично понесені (товари від постачальників отримали, сировину від постачальників отримали, зарплату працівникам - виробничникам нарахували- але 1) товар не продали, 2) продукцію виготовлену не продали- то й БУХ витрат НЕ БУДЕ.
🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸
З усіма іншими витратами на адмін персонал, збут тощо - та сама коломийка - МЕТОД НАРАХУВАННЯ
🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸
ПІДСУМУЮ,
ВСЕ ТЕ САМЕ, АЛЕ ІНШИМИ СЛОВАМИ:)
1. Бухгалтерський облік ведеться по нарахуванню. Тобто, дохід тоді, коли відгрузили товар, надали послуги. А не тоді, коли покупець заплатив нам гроші
2. Відповідно і витрати - не тоді, коли заплатили гроші.
3. Прибуток - то є різниця між доходами і витратами
4. А гроші на рахунку - то є різниця між надходженням на рахунок та списанням коштів з рахунку
5. Могли реалізувати товар, а Клієнт не заплатив. Тоді прибуток буде, а замість грошей - хіба дебіторка з’явиться:)
6. А далі - треба брати дані конкретного підприємства - та дивитися - гроші на рахунку - найлегше пояснити по аналізу рахунку 30 та 31. А Прибуток - найліпше дивитися за аналізом рахунку 79 “Фінансові результати”
🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸
А у вас є досвід «цікавих»питаннь з боку керівництва?