Poster: оновлення та поради


Гео и язык канала: Украина, Украинский


Poster — система автоматизації обліку для кафе та ресторанів.
Розповідаємо про оновлення, даємо поради щодо використання та простого розвʼязання питань.
Поширюйте у робочих чатах та долучайте колег.
Підтримка 24/7: @poster_support_bot

Связанные каналы  |  Похожие каналы

Гео и язык канала
Украина, Украинский
Статистика
Фильтр публикаций


🧾 Про Z-звіти, але не про цифри

#кейси_poster

З моменту, коли фіскалізація в Україні стала обов’язковою, багато підприємців вперше дізналися, що таке Z-звіти.

Однак до нашої підтримки часто звертаються з питаннями не про цифри у звіті, а про його функціонування. Ми обговорили ці моменти з експертами й вирішили поділитися корисною інформацією з вами 👇

💡 Нагадаємо, що Z-звіт — це фіскальний документ, який підтверджує закриття робочої зміни. Він зберігається на серверах ДПС і відображає ключові дані за зміну: кількість фіскальних продажів, виторг, суми повернень, податки та інше.

Щоб зміна закривалась без розбіжностей → Poster: Оновлення та поради 🦄


☃️ Онлайн-конференція «Зимова "казка" для закладів — як правильно підготуватись»

Якщо замість аромату мандарин та ялинки ви відчуваєте запах виклику перед зимовим сезоном, доєднайтесь до спільноти Poster під час безплатної конференції.

📆 Дата і час — 26 листопада з 13:00 до 16:30

💡 Теми конференції:
 Як працювати з інфоприводами;
 Як втримати команду в кризу;
 Адаптація процесів або як виконати план в зимовий період.

🎙Спікери:
 Анна Павленко — CMO мережі закладів Varfamily;
 Женя Пластун — експерт з операційних процесів, сервісу та комунікацій;
 Ярина Удала — керуюча бару «Багряний» та пекарні Bakehouse в Garage.

Модератор — Лейла Туваклієва, засновниця пекарні Leila Bakery та співвласниця «Кафе Марія».

Під час виступу спікерів ви отримаєте перевірені поради та почуєте реальні кейси від досвідчених колег про те, як працювати в складних умовах зими. А також відповіді на питання, які можна задати у формі на реєстрацію.








🗑️ Зіпсувалось молоко? Спишіть його зі складу

#кейси_poster

Якщо ви витратили інгредієнти на пророблення нової страви або викинули упаковку молока, бо закінчився термін придатності, не забудьте створити Ручне списання зі складу та обрати відповідну причину, щоб Poster правильно порахував залишки.

В попередніх дописах ми неодноразово згадували про списання зі складу. Але сьогодні вирішили розкрити цю тему. Гортайте картки, щоб дізнатись більше 👆

Щоб списувати доводилось якомога менше → Poster: Оновлення та поради 🦄


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Telegram
🎬 Нове інтервʼю з клієнтами Poster вже на каналі

Цього разу команда завітала до одного із закладів Escobar в Києві, де поспілкувалась з власниками. Від випуску так і віє теплотою та гарним настроєм. Тому, якщо зараз ви відчуваєте їх нестачу та хочете послухати про досвід колег, заварюйте чай та сідайте дивитися інтерв’ю 🫖

У ньому власник мережі Денис Копилов розповідає про власну історію в HoReCa — від роботи баристою та бюджету $100 на власну обсмажку, до створення мережі бізнесів Esco. Ділиться своїм баченням щодо відкриття нових закладів та формування команди:
Люди забивають на ведення обліку, коли вони зайняті операційною діяльністю. І першою людиною, яку я найняв, стала людина, котра вела Poster.


Операційний директор Владислав Шокун розповідає про облік закладу, показники, на які звертають увагу, та інструменти, якими користуються в Poster:
У кого зараз є Poster, відкрийте ABC-аналіз та перевірте товари категорії С. Коли ви востаннє намагалися їх змінити?


Директорка з маркетингу Юлія Панець дає визначення формату «Друзі для друзів», розповідає, що таке справжній pet-friendly заклад, колаборацію з Хвостатою бандою та розкриває деталі просування бренду:
Хороші ЗМІ зацікавлені в тому, щоб розповідати, що відкривається круте.

Найкраща реклама — це не реклама.


А про роботу з командою та запуск нових проєктів ділиться менеджер з розвитку закладів Нікіта Омельянчик. Серед іншого він торкається теми ергономічності робочого місця, мотивації працівників, розподілу чайових між командою та стажування новачків:
Якщо є стажер, на локації мають бути двоє сильних працівників, які зможуть його підстрахувати.


Ведучий цього випуску — Діма Рябко, проєктний менеджер HoReCa й друг Poster

▶️ Дивитися повну версію інтерв’ю


🔍 Швидкий пошук на касі

#лайфхаки_poster

Забули в якій з категорій знаходяться Сирники або ви новий працівник і ще не так досконало орієнтуєтесь в меню?

Щоб швидко додавати страви до замовлення натисніть на іконку 🔍 у правому верхньому куті та почніть вводити назву. Додайте її в чек, натиснувши на назву. Щоб вийти з пошуку й повернутися до повного меню, натисніть на ✖️ в кінці рядка.

💡 До речі, рядок пошуку підтримує роботу зі штрихкодами товарів та тех. карток

Щоб не шукати, а знаходити → Poster: Оновлення та поради 🦄


🚚 Як слідкувати за продажами з собою та в закладі по категоріях

#лайфхаки_poster

Помітили в чаті колег з «Реве та стогне ресторатор» цікаве питання: Як зрозуміти збільшились або зменшились продажі піци з собою протягом місяця. Ділимось з вами варіантом, який найбільш наближений до закриття цієї потреби.

Колись ми вже розбирали тему «Як дивитись графіки за пару кліків» і саме тут вона стане в пригоді:

1. Перейдіть у Статистика → Категорії.
2. Натисніть на назву категорії, наприклад «Піца».
3. Оберіть проміжок часу праворуч вгорі.
4. Перегляньте показники по джерелах замовлень.
5. Змініть часовий проміжок, наприклад на минулий місяць, та порівняйте цифри.

P.S. Потребу мати детальну статистику по джерелах замовлення вже гарненько загорнули та передали куди треба 🫡

Щоб отримувати поради на будь-який випадок → Poster: Оновлення та поради 🦄


🪙 Нова логіка автоматичного округлення копійок під час оплат готівкою

#оновлення_poster

З 2018 року в Україні обов’язково потрібно округлювати оплати готівкою до 10 копійок. Про це нам каже відповідна постанова від НБУ. З того ж часу так працював Poster.

Проте окремі приклади замовлень змусили нас передивитись логіку округлення. Гортайте картки, щоб дізнатись що змінилось 👆


🖋 Навіщо потрібна актуалізація та як її позбутися

#кейси_poster

Чи буває у вас так, що касова зміна в Poster підсвічується червоним? Або може ви помічали у транзакціях актуалізацію?

👆 Це вказує на розбіжності у вашій касі.

Але звідки беруться ці розбіжності та як з ними працювати? Щоб отримати відповідь, читайте статтю 📖 Навіщо потрібна актуалізація та як її позбутися або гортайте картки. В них ми розібрали: що таке книжний та фактичний баланси, звідки береться актуалізація та як її позбутися 👆

💡 Цей допис присвячено виключно касовим змінам в Poster. Розбіжності на X- та Z-звітах, ми розібрали в попередніх публікаціях:

🔹 Розбіжність між Poster та РРО. Не фіскалізувався чек;
🔸 Розбіжність між Poster та РРО через неприв’язаний податок;
🔹 Розбіжність між Poster та РРО. Не фіскалізувалась транзакція.

Щоб в касових змінах не було розбіжностей → Poster: Оновлення та поради 🦄


🪪 Як налаштувати автоматичний перехід між групами клієнтів

#лайфхаки_poster

Нові відвідувачі отримують 3% знижки, а постійники 10%? Налаштуйте роботу з клієнтами так, щоб перехід між групами відбувався автоматично без вашої участі. Для цього:

1. Відкрийте вкладку МаркетингПрограми лояльності.

2. У блоці Знижкової або бонусної системи ввімкніть Перехід між групами.

3. У пункті Умови переходу виберіть початкову групу, наприклад «Нові клієнти». Напишіть яку суму повинні витратити гості за весь час, щоб перейти в цю групу.

📌 Для групи, куди потрапляють після реєстрації, вкажіть мінімальну суму, наприклад 1 грн.

4. Натисніть Додати та повторіть процес для наступної групи.

5. Коли налаштуєте таким чином всі потрібні групи Натисніть Зберегти.

☝️ Відсоток знижки або бонусів клієнта збільшиться у наступному замовлені після переходу.

Щоб автоматизувати процеси → Poster: Оновлення та поради 🦄



Показано 13 последних публикаций.