Нещодавно, на власній сторінці у мережі Фейсбук(
https://www.facebook.com/nataliya.mykolska/)
Наталя Микольська -Executive Director в Diia.City United, незалежна директорка у Наглядовій раді ПрАТ "Укргідроенерго" опублікувала свої нотатки щодо побудови відносин між виконавчим та наглядовим рівнем. На наш погляд це думки дуже слушні, тож далі в оригіналі мовою авторки :
"Робота з Бордом - Радою Директорів: Топ-10 рекомендацій, що робити, а чого уникати - Does and Don'tsЯ обожнюю все чим я зараз займаюсь професійно – для мене це більше, ніж просто робота. 💜 В суботу ми провели стратегічну сесію з Стратегічною радою (бордом) Diia.City United , який об'єднує 18 топових підприємців та керівників тех-індустрії, щоб спільно формувати пріоритети на 2025 рік, обговорити виклики та запланували ключові проєкти. 🚀 Якщо коротко - у нас найкрутіша рада!
На основі мого досвіду роботи як СЕО та члена ради директорів, а також знань, отриманих під час навчання в INSEAD International Directors Program і Стенфорді, я підготувала
10 ключових порад для успішної взаємодії СЕО з радою директорів – щоб ваші зустрічі і відповідно взаємодія з бордом були максимально продуктивними.
👉Що робити
1.
Ретельно готуйтесь: підготовка – ключ до ефективних засідань. Завчасно надавайте членам ради чіткі та структуровані матеріали для ознайомлення. Виділіть головні питання та пріоритети, щоб зосередити обговорення на важливому.
2.
Фокусуйтесь на стратегії - nose in, hands out. Використовуйте засідання ради для обговорення стратегічних питань, а не деталей операційної діяльності. Члени ради найкраще працюють, коли вони зосереджені на довгострокових цілях, а не на щоденних завданнях.
3.
Будуйте довіру – це основа продуктивної співпраці. Дізнайтеся про досвід і погляди кожного члена ради. Відкрите спілкування та взаємодія не лише на засіданнях, але й поза ними зміцнюють партнерські відносини.
4.
Комунікуйте прозоро - це найкраща стратегія. Надавайте повну й актуальну інформацію – як позитивну, так і негативну. Рада цінує керівників, які чесно говорять про виклики та можливості.
5.
СЛУХАЙТЕ та використовуйте експертизу ради. Члени ради зазвичай мають значний досвід у різних сферах. Активно слухайте їхні рекомендації та ідеї. Навіть досвідченим СЕО варто залишатися відкритими до нових перспектив.
6.
Визначте очікування: структуровані порядки денні та зосередження на ключових питаннях дозволяють раді ефективніше виконувати свою роль.
7.
Заохочуйте конструктивні дебати. Створюйте середовище, де члени ради можуть відкрито висловлювати свою думку. Різноманітність поглядів сприяє прийняттю кращих рішень.
8.
Використовуйте переваги різноманітності - досвіду, сфери, підходів, психотипу. Різноманітні ради привносять нові ідеї та перспективи, сприяють інноваціям та стійкості.
9.
Регулярно оцінюйте ефективність - проводьте регулярні оцінки роботи ради та взаємодії. Це дозволяє виявляти слабкі місця й сприяти постійному розвитку.
10.
Дякуйте - висловлюйте подяку за їхній внесок, щоб зміцнити стосунки, бо часто вони роблять більше ніж є передбачено уїх контракті чи працюють на волонтерських засадах.