ЩОДО КАДРОВОГО ОБЛІКУ ТА ВЗАЄМОВІДНОСИН З ПРАЦІВНИКАМИ

1️⃣ Формуємо ТОРЧ (табелі обліку робочого часу) за весь час, починаючи з дати припинення

Якщо компанія знаходиться У ЗОНІ АКТИВНИХ БОЙОВИХ ДІЙ, можна повідомляти працівників, обмінюватися інформацією (відсилати накази, приймати заяви) про кадрові рішення в будь-який зручний спосіб, наприклад у месенджери чи на електронну пошту, як варіант - записати та надіслати відео зі зверненням, чи відповіддю, наказ можна зачитати у голос по телефону, бажано при свідках, про це можна скласти акт та надалі зберігати цього у особовій справі працівника.


2️⃣ Працівникам, які виїхали за кордон, на інші території України, або працюють з дому, оформлюємо:

❇️ а) дистанційну або надомну роботу, тим які продовжують працювати
Наслідки: звичайне нарахування заробітної плати за відпрацьований час

❇️ б) відпустку за свій рахунок, тим хто не має змоги працювати і написав заяву про таку відпустку ( з 24.03.22 обмеження 15-ти днів не має )
Наслідки: заробітна плата не нараховується

❇️ в) немає звязку, неявки, призупинення трудового договору - ставимо у ТОРЧ відповідні позначки


⚠️УВАГА ‼️ Призупинення ТД можна оформити тільки з 24.03.22
➡️ Можливі причини призупинення: проведення бойових дій, руйнування офісу, відсутність продажів, зупинення виробництва, відсутність доступу до майна, неможливість працювати віддалено тощо

Наслідки: заробітна плата не нараховується до того моменту, поки не буде ясність, що з працівником або до моменту відновлення трудових відносин.

⚠️Тим, у кого оформлено призупинення ТД, зарплату повинна виплатити держава - агресор, тобто росія.


❇️ г) щорічну або іншого виду відпустку
Наслідки: нарахування відпускних


3️⃣ Мобілізований працівник - ставимо у ТОРЧ «ІН» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством).
Наслідки: нараховується середня зарплата за весь період служби незалежно від того працювала, працює компанія, чи ні


4️⃣ Якщо прострочена виплата зарплати - відповідальності для роботодавця немає.

Необхідні документи: збираєте докази, що це сталося внаслідок ведення бойових дій
Наслідки: виплата усієї нарахованої зарплати після відновлення діяльності.

5️⃣ Звільнення працівників проводиться на загальних підставах, як і у мирний час

✔️За власним бажанням (ст. 38,39 КЗпП). З 24.03.22 у зоні активних бойових дій можна не дотримуватися норми про повідомлення за 2 тижні, а звільнитися датою заяви (ст. 4 Закону № 2136-ІХ)

✔️За згодою сторін (ст. 36 КЗпП 1 ст. 1 ч.)

✔️З ініціативи роботодавця (ст. 40, ст. 41 КЗпП), при цьому за наявності таких причин для звільнення, є можливість звільнити працівника на підставі ст. 5 Закону 2136-ІХ у період лікарняного чи відпустки

🔴 Щодо трудової книжки, якщо її неможливо переслати на адресу працівника (а така пересилка можлива виключно на його письмове прохання): працівник може написати заяву про те, щоб трудова книжка зберігалася у роботодавця до того моменту, поки він її зможе забрати або з'явиться можливість її надіслати на адресу працівника.

6️⃣ Оголошення простою
Наслідки: час простою не з вини працівника оплачується з розрахунку не нижче від 2/3 тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу)


🟢🟢🟢 більш детально за посиланням