Продуктивність в дії | Notion | AI

⏳Оптимізація робочого простору: важливо чи можна знехтувати?

Минулого тижня с займалась розгрібанням свого робочого простору як Program Manager — у Notion.
У мене одночасно десь 20-30 проєктів, ініціатив, купа задач і всякої менеджерської операційної рутини. В записничку такого обсягу не утримати.

І на цей пост надихнула моя колега, яка спитала:
"Ти ж звільняєшся. Хіба не простіше все просто видалити? Навіщо так заморачуватись”

І дійсно, я погоджуюсь, що це займає багато часу. Але для мене це важливо з кількох причин:
1️⃣ Якість передачі матеріалів
Хочу впевнитись, що передаю всі матеріали повноцінно, без прогалин і помилок.

2️⃣ Психологічно розвантажитись
Викидаю з голови абсолютно все. Якщо це записано й організовано — значить, я можу бути спокійною.

3️⃣ Професійність і стандарти
Я залишаю після себе не смітник, а готові матеріали, якими можна користуватися далі без стресу.

Для мене це інвестиція. В мій спокій і професіоналізм.
А як би вчинили ви? Заморочились би чи просто видалили все і почали спокійно жити далі?

🧐 Неприємна правда: ваші знання нічого не варті, якщо їх не бачать.

Коли справа доходить до експертності, однієї продуктивності замало.

Навіть найкращий контент може залишитися непоміченим, якщо ти не знаєш, як його правильно подати.

Бути експертом — це як бути водієм класного автомобіля. Продуктивність — це двигун, який допомагає організувати твій день і тримати темп. Але щоб рухатися вперед і досягати нових вершин, потрібні ще кермо і чіткий маршрут. А це вже завдання для маркетингу, який відкриває двері до твоєї аудиторії.

Справжній прогрес починається тоді, коли ці два компоненти працюють разом. Саме тому я рекомендую канал «Ламповий маркетинг» Каті Дмитрієвої.

Катя — маркетолог у сфері EdTech. Її канал — простір, який замінить 100500 онлайн-курсів по 299 грн із просування та маркетингу.
Катя говорить про маркетинг просто і по суті: тут немає зайвих новин чи заплутаних термінів, тільки те, що допомагає будувати системні продажі. Кожен допис — це інструкція, яку хочеться відразу використати 👌

До речі, ось кілька постів, які мене надихнули:
- Як зробити запуск на мільйон гривень за 7 днів?
- Блок “я в цифрах”, який продасть твою експертність з першого погляду.
- 1 болюча помилка, яку роблять 80% експертів і власників шкіл і яка ТОРМОЗИТЬ на етапі масштабування!
- Як робити ефективні воронки продажів?

Інтерактив! А що як ми разом створимо магію Різдва?🎄

Уявляєте різдвяну ялинку в космосі чи сніговиків, що танцюють вальс? 🌟
А, можливо, хочете персональну обкладинку для святкових постів?

Пишіть свої ідеї в коментарях, і я перетворю їх на неймовірні зображення за допомогою MidJourney! Звісно ж я поділюсь як промптами, так і зображеннями 😉
(якщо вам потрібен формат для сторіс або рілз - просто напишіть про це 🙌)

❄️ Я вже підготувала декілька прикладів, щоб надихнути вас! Заходьте у коментарі – давайте творити разом!

P.s. кожен ваш лайк допомагає нам визначити яка ж ілюстрація найкраща 💙

Бачу ваш відклик, тому ділюсь своїми думками!

Нещодавно я провела консультацію, де дівчина вирішила поки не впроваджувати мої поради. І знаєте що? Це абсолютно нормально!

Я щиро вірю, що інструменти мають підлаштовуватись під нас, а не навпаки. Якщо щось здається незручним, не на часі чи складним, краще залишити це на потім.

Ваша ефективність — це не про складність чи круті фічі, а про зручність і реальні результати.

Наприклад, зараз я налаштовую простір для власника компанії, який хотів складну систему в Notion для веденням особистих справ, проектів та цілей. Але після тестування першої версії він зрозумів, що наразі це не для нього. І ми спростили все до ключових функцій, які приносять користь.

Моя задача як спеціаліста — не змусити вас робити "як правильно", а підсвітити можливості й допомогти обрати найзручніший для вас шлях. Якщо щось зараз не підходить — це нормально. Головне, щоб система працювала для вас.

Не бійтеся залишати рекомендації на потім. Ваш комфорт — це найкращий критерій правильності 😉
Згодні? — 💙

🐿️ Відчуваєте себе як “білка в колесі”? А ви точно зараз продуктивні?

На днях спілкувалась з підписником про його день, і виявилось що він постійно зайнятий. Кожен день забитий , купа справ, задач. Але при цьому його переслідує тривожність - “я стільки пахав весь день, навіть не встигаю пообідати, але таке відчуття що я по суті нічого і не зробив”.

Так, значний список виконаних задач в кінці дня викликає поваги. Але постійна зайнятісь ≠ продуктивність. Ми біжимо, як прокляті, але не просуваємося до своїх справжніх цілей.

Бути продуктивним — це не про кількість виконаних завдань, а про їхню значимість і вплив на ваші цілі. 🎯

Звісно, не всі справи в нашому списку будуть вести нас до наших цілей. Є справи, які просто потрібно робити. Тож як в такому темпі життя залишатись продуктивним? Ділюсь технікою, якою користуюсь щодня ↓↓

Головна Справа Дня - найкращий крок для досягнення цілей.

1. Визначте одну справу, яка найбільше наблизить вас до вашої мети. Неважливо, наскільки вона велика чи маленька:

- Написати комерційного листа.
- Переглянути 10-хвилинне навчальне відео.
- Написати один пост або змонтувати рілс.

2. Поставте її на перше місце у своєму списку справ.

Навіть якщо день піде не за планом і ви будете зайняті іншими завданнями, виконання цієї однієї справи гарантує, що ви просунулися вперед. 🚀

Пам’ятайте, продуктивність — це про якість, а не про кількість. Зосереджуючись на головному, ви кожного дня наближаєтесь до своїх цілей. 💪

[і навіть якщо у вас закрадеться в кінці дня ця зрадлива думка - а що я ж я такого сьогодні зробила, саме ця справа буде якорем вашої впевненості]

Спробуйте вже завтра визначити свою головну справу дня і поділіться як вас така практика? 💙

#ділюсьдумками #мотивація

Вас замінить не ШІ, а ті, хто вже користуються ШІ 🤖

Хоч ChatGPT випустив свою першу публічну модель у 2022 році, актуальність штучного інтелекту для просування та розвитку бізнесу тільки набирає обертів.

Пам’ятаю ще рік тому мої колеги жартували, що я на стільки впровадила штучний інтелект в своє життя, що він вже робить за мене все, а я просто чілю на Балі.
[щось в цьому звісно є, але поки що я пишу цей пост з дому, а не з гамачка біля океану😅]

Тож чи дійсно штучний інтелект зможе замінити вас та вашу роботу?
Моя думка — ні. Вас замінять ті, хто навчиться ефективно користуватись штучним інтелектом.

Насправді, це досить закономірний розвиток майбутнього: постійно з'являється щось нове — підходи до просування контенту, механіки прогрівів та продажів, ідей для монтажу і багато іншого. І щоб залишатись на рівні з ринком, ми всі підлаштовуємось і вчимось новим інструментам, щоб залишатись в тренді та випереджувати конкурентів.

Так сам і зі штучним інтелектом — в першу чергу, це інструмент вашої продуктивності. І його можливості для використання найбільше розкриваються саме в маркетингу.
За допомогою ШІ я змогла оптимізувати рутинні задачі, звільнивши час для креативу та стратегічного планування. І це тільки верхівка айсберга!

Тому той, хто швидше інших адаптується до змін і впроваджує нові інструменти в свою діяльність, зростає багатократно та обходить своїх конкурентів.

А ви вже використовуєте ШІ в своїй роботі? Поділіться своїми результатами в коментарях.

#штучнийінтелект #ділюсьдумками

ШІ, який думає - o1 🤖💡

Два дні тому OpenAI (творці ChatGPT) випустили кардинально нову модель штучного інтелекту o1. Це новий виток у розвитку моделей ШІ, які націлені на вирішення більш комплексних та складних задач. Особливо це має позитивно вплинути на точні науки — математика, фізика, біологія, а також на кодування. Схоже, у цієї моделі є всі шанси потіснити Copilot, який так полюбили розробники 😏

Втім, для експертів ця модель також може бути цікавою. З моменту її виходу я активно тестувала і порівнювала відповіді, тому ділюсь своїми думками:

1. Найкраща перевага — ШІ тепер думає перед тим, як давати відповіді.

Раніше для роботи з більш складними задачами мені доводилось самій продумати весь “ланцюжок роздумів” і пройти його з ChatGPT. Нова ж модель самостійно “думає” перед тим, як дати відповідь. І з цього випливає другий висновок.

2. Я не вгадую, як це працює, а просто вивчаю.

Всі мої знання сьогодні — це багатогодинні напрацювання, вивчення технічних документацій, а також проходження зарубіжних курсів по ШІ. Але все одно — моє розуміння логіки ШІ основане на практичному досвіді роботи з різними програмами.
З новою моделлю я можу розкрити цей “ланцюжок думок” і нарешті підглянути, як же “думає” ШІ перед тим, як дати мені відповіді. Це дуже допомагає краще розуміти, що відбувається “під капотом”.

3. Креативність ідей

Мені здається, я це кажу про кожну нову модель. 😅
Але відповіді дійсно стали цікавішими і більш якісними. Я часто використовую ШІ як джерело натхнення або ж щоб спростити базові завдання. Але деякі відповіді я скопіювала як є — не бачу сенсу їх змінювати, коли вони і так вже на дуже достойному рівні.


І я б могла сказати, що забуваємо про GPT-4o, але є один значний мінус, який на сьогодні навіть платна версія не покриває:

Лімітованість. Практично у всьому:
📍Ця модель доступна для платних користувачів (думаю, для безкоштовних їх відкриють пізніше).
📍Не можна завантажувати файли і зображення (я дуже часто прошу проаналізувати креативи чи іншу інформацію).
📍Всього 50 повідомлень на тиждень в o1-preview та 30 повідомлень в o1-mini — звісно, я вже всі використала. 🥲

Тому поки я все ще бачу GPT-4o як свою основну модель ШІ-продуктивності, але із задоволенням буду використовувати нову (як тільки збільшать ліміти, ну бо 50 на тиждень — то ні про що ☹️).

Як вам новини? Вже тестували нову модель ШІ?

#ділюсьдумками #штучнийінтелект #новини

“Мені нравиться, як воно горить, як люди суєтятся” (с)

Останні декілька тижнів натрапляла на відео та пости як суєтяться наші сусіди. Адже з сьогоднішнього дня, Notion, відповідно до нової заборони США, обмежив доступ до просторів на території росії.

Що це значить?
- ви на території росії (тьфу-тьфу) - доступ до будь-яких сторінок обмежений
- створювали свій акаунт з емейлами меілру і подібні - доступ до простору обмежений
- колись платили з рос карти незалежно від того де проживаєте тепер - доступ до простору буде обмежений.

Посилання на офіційну сторінку Notion з оголошенням —> https://www.notion.so/help/restrictions-for-customers-based-in-russia

Токсичненько? Злорадствую? Трішки (не трішки). Але на фоні чергової безсонної ночі - приємненько.

Як вам новина?
#notion