Як встигати все? 3 простих правила тайм-менеджменту🕐
Грамотно керувати часом може кожен, розповімо, як це зробити і тим самим підвищити ефективність своєї роботи.
1️⃣ Персональний план завдань
Перш ніж приступити до раціональнішого розподілу свого часу, вам потрібно зрозуміти, чого саме ви прагнете. Складіть план своїх цілей. Запишіть на окремому аркуші паперу свої глобальні плани на найближчий рік — вони можуть бути пов'язані з роботою, відпочинком, хобі, благоустроєм житла і т.д. повинні бути цілком досяжними. Якщо це можливо, поставте конкретну дату навпроти кожного пункту. Фіксований термін стане додатковим стимулом для вас.
2️⃣ Час працює на вас
Змусити час працювати на вас дуже просто. Щоб досягти успіху в цьому, потрібно лише навчитися планувати і розставляти пріоритети у справах. Заведіть щоденник або органайзер, якщо їх ще немає. Поділіть записник на дві вертикальні колонки. У лівому стовпці запишіть важливі фіксовані справи, тобто ті, що мають прив'язку до часу. Слідкуйте за тим, щоб у цьому списку було не більше 3-х пунктів на день. Праву колонку заповніть інформацією про менш важливі рутинні справи. Тепер подивіться на свій розклад на день і виділіть у ньому 15–30 хвилин, які ви приділятимете своєму глобальному плану. Найкраще, якщо це буде фіксований час щодня.
3️⃣ З'їсти жабу
Чи траплялося вам бувати в ситуації, коли виконувати певне завдання просто не хочеться? Навчитися мотривувати себе можна і потрібно. У тайм-менеджменті є метод, який називається "з'їсти жабу". «Жабою» називають справи, які люди відкладають до останнього, бо не хочуть їх робити. Метод полягає в тому, щоб усі найнеприємніші завдання вирішувати з самого ранку, а наприкінці дня отримувати винагороду. Всі ці моменти теж потрібно записувати у ваш щоденник. «Жаба» та бонус за неї, які будуть постійно у полі вашого зору, — послужать додатковою мотивацією для вас. Винагороджуйте себе дрібницями, які вам потрібні, але зазвичай до їхньої покупки «руки не доходять».
☝️Пам'ятайте, що дія стає звичкою, якщо її виконувати постійно протягом 3-х тижнів. Тому наберіться терпіння і плануйте. Сподіваємося, що ці поради разом із вашою цілеспрямованістю допоможуть вам швидше досягати поставлених цілей!
Грамотно керувати часом може кожен, розповімо, як це зробити і тим самим підвищити ефективність своєї роботи.
1️⃣ Персональний план завдань
Перш ніж приступити до раціональнішого розподілу свого часу, вам потрібно зрозуміти, чого саме ви прагнете. Складіть план своїх цілей. Запишіть на окремому аркуші паперу свої глобальні плани на найближчий рік — вони можуть бути пов'язані з роботою, відпочинком, хобі, благоустроєм житла і т.д. повинні бути цілком досяжними. Якщо це можливо, поставте конкретну дату навпроти кожного пункту. Фіксований термін стане додатковим стимулом для вас.
2️⃣ Час працює на вас
Змусити час працювати на вас дуже просто. Щоб досягти успіху в цьому, потрібно лише навчитися планувати і розставляти пріоритети у справах. Заведіть щоденник або органайзер, якщо їх ще немає. Поділіть записник на дві вертикальні колонки. У лівому стовпці запишіть важливі фіксовані справи, тобто ті, що мають прив'язку до часу. Слідкуйте за тим, щоб у цьому списку було не більше 3-х пунктів на день. Праву колонку заповніть інформацією про менш важливі рутинні справи. Тепер подивіться на свій розклад на день і виділіть у ньому 15–30 хвилин, які ви приділятимете своєму глобальному плану. Найкраще, якщо це буде фіксований час щодня.
3️⃣ З'їсти жабу
Чи траплялося вам бувати в ситуації, коли виконувати певне завдання просто не хочеться? Навчитися мотривувати себе можна і потрібно. У тайм-менеджменті є метод, який називається "з'їсти жабу". «Жабою» називають справи, які люди відкладають до останнього, бо не хочуть їх робити. Метод полягає в тому, щоб усі найнеприємніші завдання вирішувати з самого ранку, а наприкінці дня отримувати винагороду. Всі ці моменти теж потрібно записувати у ваш щоденник. «Жаба» та бонус за неї, які будуть постійно у полі вашого зору, — послужать додатковою мотивацією для вас. Винагороджуйте себе дрібницями, які вам потрібні, але зазвичай до їхньої покупки «руки не доходять».
☝️Пам'ятайте, що дія стає звичкою, якщо її виконувати постійно протягом 3-х тижнів. Тому наберіться терпіння і плануйте. Сподіваємося, що ці поради разом із вашою цілеспрямованістю допоможуть вам швидше досягати поставлених цілей!