📊📈📉📅🗂
Презентація звітів.
Частина перша.
Звіти вважаються найрозповсюдженішим типом презентацій в світі.
Багатьом компаніям, командам та спеціалістам треба звітувати щодо результатів за якийсь період, використання бюджетів, ефективність інструментів, підрядників, інвестицій тощо.
І здебільшого саме звітні презентації виходять ніякими. М’яко кажучи.
Впевнений, що ви мали незабутній досвід таких нудних та малоефективних мітінгів, де протягом години на вас вивалюють десятки слайдів, вщент заповнених таблицями, графіками та діаграмами. Бо треба ж показати, що людина важко і багато працювала.
Тож звернемо увагу на першу причину кволих звітних презентацій — стандартна суха структура.
Як вона зазвичай виглядає: більшу частину презентації нам розповідають те, що ми вже і так знаємо або чули в загальних рисах. Бо ми не чужі люди і в курсі життя та стану речей компанії чи конкретного проєкта. Інколи презентуючий додає від себе декілька невідомих нам подробиць та деталей. Та він не дуже вмотивований додавати якісь сюрпризи чи несподіванки. Він хоче рівно відзвітувати, поставити галочку, сісти, видохнути та перемикнути софіти та увагу до наступного спеціаліста чи відділ.
Як результат, слухачі погано, дуже погано запам’ятовують інформацію, яку їм щойно доповіли. Немає розуміння подальших дій та наступних кроків. Та головне — такий формат подачі інформації не спонукає до дій.
І важливо нагадати реальну ціну такого мітінгу для компанії. Цю умовну годину помножте на кількість учасників зустрічі та їх годинний рейт.
——————
Це перша частина моїх роздумів щодо презентації звітів чи планів. Далі буде ще.
Буду вдячний якщо поділитеся своїми думками, досвідом та баченням. Мені цікава ця тема і я хочу в ній глибше розібратися з вашою допомогою.
Презентація звітів.
Частина перша.
Звіти вважаються найрозповсюдженішим типом презентацій в світі.
Багатьом компаніям, командам та спеціалістам треба звітувати щодо результатів за якийсь період, використання бюджетів, ефективність інструментів, підрядників, інвестицій тощо.
І здебільшого саме звітні презентації виходять ніякими. М’яко кажучи.
Впевнений, що ви мали незабутній досвід таких нудних та малоефективних мітінгів, де протягом години на вас вивалюють десятки слайдів, вщент заповнених таблицями, графіками та діаграмами. Бо треба ж показати, що людина важко і багато працювала.
Тож звернемо увагу на першу причину кволих звітних презентацій — стандартна суха структура.
Як вона зазвичай виглядає: більшу частину презентації нам розповідають те, що ми вже і так знаємо або чули в загальних рисах. Бо ми не чужі люди і в курсі життя та стану речей компанії чи конкретного проєкта. Інколи презентуючий додає від себе декілька невідомих нам подробиць та деталей. Та він не дуже вмотивований додавати якісь сюрпризи чи несподіванки. Він хоче рівно відзвітувати, поставити галочку, сісти, видохнути та перемикнути софіти та увагу до наступного спеціаліста чи відділ.
Як результат, слухачі погано, дуже погано запам’ятовують інформацію, яку їм щойно доповіли. Немає розуміння подальших дій та наступних кроків. Та головне — такий формат подачі інформації не спонукає до дій.
І важливо нагадати реальну ціну такого мітінгу для компанії. Цю умовну годину помножте на кількість учасників зустрічі та їх годинний рейт.
——————
Це перша частина моїх роздумів щодо презентації звітів чи планів. Далі буде ще.
Буду вдячний якщо поділитеся своїми думками, досвідом та баченням. Мені цікава ця тема і я хочу в ній глибше розібратися з вашою допомогою.