rel='nofollow'>Як зробити ідеальну презентацію: покроковий гайд#поради #карєра #бізнес
Треба підготувати презентацію в PowerPoint для важливої зустрічі, а у вас нуль ідей, хаос і «чорні слайди» в голові? Використовуйте цей алгоритм.
Зрозумійте мету. Чітко визначте, чого ви хочете досягти — чи це коротка презентація для знайомства з ідеєю, чи глибший аналіз. Це допоможе зрозуміти, які слайди вам справді потрібні.
Структуруйте вміст. Універсальна структура презентації, яка працює в 90% випадків:
•
Вступ — фотографія, назва компанії, тема й мета презентації.
•
Адженда — короткий список питань або тем, які будуть розглянуті (4–6 пунктів).
•
Проблема — тут ви можете описати ситуацію, яку розвʼязує ваш продукт. Можна також показати наслідки: що буде, якщо з проблемою не працювати.
•
Рішення — наступний слайд описує, як ваш продукт або послуга усуває цю проблему.
•
Переваги — слайд, де коротко перераховані основні вигоди вашого продукту.
•
Заклик до дії — завершення мусить підсумовувати ключові ідеї або містити чіткий висновок. Після вашого виступу людина має точно розуміти, який крок вона може зробити прямо зараз.
Додайте тільки найнеобхідніше. Вибирайте лише основну інформацію, використовуйте короткі пункти й мінімум тексту, як за законом Міллера. Згідно з цим правилом, людина здатна сконцентруватися лише на 7 словах. Тому довгі заголовки та описові факти сприйматимуться складніше.
Робіть ставку на нескладну візуалізацію. Говорите про щось? Покажіть фото. Немає фото? Зробіть малюнок. Неможливо намалювати? Зобразіть схему. А далі за пірамідою сприйняття — іконки з колонками тексту, таблиці, графіки, виділення маркером або підкреслення.
Лайфхак: використовуйте спеціальний додаток
AI Presenter. Він ідеально підходить для екстрених випадків, коли у вас є тільки текст виступу, а часу на оформлення — нуль. Ви просто додаєте свій текст, позначаєте заголовки — і програма автоматично розставляє їх по слайдах.
Business Week