«Я встигну виконати всі задачі!» —
ментальна пастка, у якій ми пишемо довгі переліки справ на день, а якщо не вдається виконати всі, то розчаровуємось і критикуємо себе 😔
Ділимося рекомендаціями, які допоможуть вам бути задоволеними своєю роботою:🟢 визначте три пріоритетні завдання на тиждень і тримайте їх у фокусі. Це мають бути об’ємні та дійсно важливі завдання, що наближають вас до мети;
🟢 щодня визначайте три пріоритетні завдання на день і залишайте не менше 40 % часу на незаплановані справи. Це допомагає підлаштувати робочі плани під реальність і впоратися з тривожністю, якщо щось піде не за планом;
🟢 захищайте свій фокус на пріоритетних завданнях. Бувало, що ви запланували попрацювати над чимось важливим, а вас несподівано запросили на якусь зустріч? Аби цього уникнути, виділяйте час для сфокусованої роботи не лише в записнику, а й у календарі, особливо якщо у ваших колег є до нього доступ і вони призначають зустрічі з урахуванням ваших вільних слотів;
🟢 групуйте маленькі завдання, які займають до 10 хвилин часу. Якщо їх згрупувати і зробити разом, це дасть відчуття задоволеності собою і зарядить енергією на наступні завдання;
🟢 багато часу й енергії забирають електронні листи. Але ж у ваші KPI, найімовірніше, не входить кількість оброблених мейлів або швидкість, з якою ви це робите (якщо тільки ви не працюєте в підтримці клієнтів). Тому ви можете визначити для себе час перевірки пошти й робити це 2–3 рази на день, а не щоразу, як чуєте / бачите нове сповіщення.
ℹ️ Детальніше про те, як справлятися із робочим навантаженням розповідаємо в матеріалі:
https://bit.ly/4cuIpK6