⚠️ "Передати чи не передати?" — ключове питання про ЕЦП і безпеку.
Сьогодні говоритиму про безпеку передачі ключів ЕЦП комусь з виконавців. Чи варто їх передавати і чи можна обійтися без цього. І якщо так, то як бути впевненим у безпеці?
🔑 Що таке ключ ЕЦП?
Якщо просто — це Ваш цифровий підпис. Він дозволяє підписувати документи та підтверджувати дії в електронних сервісах. Логічне питання: навіщо його просять бухгалтери?
🧑💻 Чому бухгалтеру потрібен ключ?
Ключ ЕЦП потрібен спеціалістові щоб заходити у Ваш електронний кабінет платника податків (де і проходить вся робота), брати потрібну інформацію, перевіряти платежі і, що головне, підписувати звітність при подачі в податкову.
Без цього ніяк. Уявіть, бухгалтер працює над Вашою звітністю, але щоразу зупиняється, щоб попросити Вас поставити підпис. Це як художник, якому не дають пензля для завершення картини.
🧐 А чи можна не передавати?
За вже з десяток років подачі звітності в електронному режимі на законодавчому рівні так і не придумано способу надавати бухгалтерові повний доступ до подачі звітності по підприємцям. Тому є такий спосіб: бухгалтер через TeamViewer заходить на Ваш комп'ютер, робить усе необхідне, а Ви підписуєте. Звучить непогано, але:
‣ Це забере у Вас 4-5 годин щомісяця, враховуючи те, що нормальний спеціаліст заходить в електронний кабінет платника і моніторить ситуацію тричі на місяць + коли готує звітність.
‣ Не всі спеціалісти погодяться на такий підхід, адже їх час розписаний по хвилинах.
Вибір за Вами, але чи це справді делегування?
🔒 Наскільки це безпечно?
Якщо ключ потрапить у руки шахраїв — буде біда. Але якщо Ви працюєте з надійною компанією та підписуєте договір, у якому чітко прописані права й обов’язки. І, навіть якщо щось станеться, Ви будете захищені законом України і всі неправомірні дії від спеціаліста-шахрая можна буде відмінити.
📌 Що точно НЕ можуть зробити з Вашим ключем:
1️⃣ Взяти кредит. Ні, ключа зовсім не достатньо, щоб взяти кредит навіть в останній кредитній “конторці”)
2️⃣ Зайти у Приват24 чи інший клієнт-банк і вкрасти гроші. Ні, навіть якщо ключ приватівський, бухгалтер не може зайти з ним в клієнт-банк ніяк.
3️⃣ Підписати від Вашого імені контракти через "Вчасно" чи інші сервіси. Ні, у Вчасно зайти з одним тільки ключем також не можна.
👻 Ці міфи — просто страшилки.
🤌 Висновок: Передача ключів — це нормальна практика, якщо Ви бажаєте делегувати бухгалтерію. Ви не перший і навіть не десятитисячний підприємець, хто передає ключі бухгалтерам в Україні. Важливо лише обрати професіоналів і оформити все юридично. Ми працюємо саме так: з договорами, чіткою відповідальністю і багаторічною репутацією.
👉 Головне: Ви передаєте ключі, а всі клопоти — бухгалтеру. Ваш бізнес у надійних руках!
👨💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot
Сьогодні говоритиму про безпеку передачі ключів ЕЦП комусь з виконавців. Чи варто їх передавати і чи можна обійтися без цього. І якщо так, то як бути впевненим у безпеці?
🔑 Що таке ключ ЕЦП?
Якщо просто — це Ваш цифровий підпис. Він дозволяє підписувати документи та підтверджувати дії в електронних сервісах. Логічне питання: навіщо його просять бухгалтери?
🧑💻 Чому бухгалтеру потрібен ключ?
Ключ ЕЦП потрібен спеціалістові щоб заходити у Ваш електронний кабінет платника податків (де і проходить вся робота), брати потрібну інформацію, перевіряти платежі і, що головне, підписувати звітність при подачі в податкову.
Без цього ніяк. Уявіть, бухгалтер працює над Вашою звітністю, але щоразу зупиняється, щоб попросити Вас поставити підпис. Це як художник, якому не дають пензля для завершення картини.
🧐 А чи можна не передавати?
За вже з десяток років подачі звітності в електронному режимі на законодавчому рівні так і не придумано способу надавати бухгалтерові повний доступ до подачі звітності по підприємцям. Тому є такий спосіб: бухгалтер через TeamViewer заходить на Ваш комп'ютер, робить усе необхідне, а Ви підписуєте. Звучить непогано, але:
‣ Це забере у Вас 4-5 годин щомісяця, враховуючи те, що нормальний спеціаліст заходить в електронний кабінет платника і моніторить ситуацію тричі на місяць + коли готує звітність.
‣ Не всі спеціалісти погодяться на такий підхід, адже їх час розписаний по хвилинах.
Вибір за Вами, але чи це справді делегування?
🔒 Наскільки це безпечно?
Якщо ключ потрапить у руки шахраїв — буде біда. Але якщо Ви працюєте з надійною компанією та підписуєте договір, у якому чітко прописані права й обов’язки. І, навіть якщо щось станеться, Ви будете захищені законом України і всі неправомірні дії від спеціаліста-шахрая можна буде відмінити.
📌 Що точно НЕ можуть зробити з Вашим ключем:
1️⃣ Взяти кредит. Ні, ключа зовсім не достатньо, щоб взяти кредит навіть в останній кредитній “конторці”)
2️⃣ Зайти у Приват24 чи інший клієнт-банк і вкрасти гроші. Ні, навіть якщо ключ приватівський, бухгалтер не може зайти з ним в клієнт-банк ніяк.
3️⃣ Підписати від Вашого імені контракти через "Вчасно" чи інші сервіси. Ні, у Вчасно зайти з одним тільки ключем також не можна.
👻 Ці міфи — просто страшилки.
🤌 Висновок: Передача ключів — це нормальна практика, якщо Ви бажаєте делегувати бухгалтерію. Ви не перший і навіть не десятитисячний підприємець, хто передає ключі бухгалтерам в Україні. Важливо лише обрати професіоналів і оформити все юридично. Ми працюємо саме так: з договорами, чіткою відповідальністю і багаторічною репутацією.
👉 Головне: Ви передаєте ключі, а всі клопоти — бухгалтеру. Ваш бізнес у надійних руках!
👨💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot