Організація робочих файлів та документів важлива з погляду продуктивності й гарантування безпеки інформації. Якщо медичний працівник дотримується прийнятих у закладі охорони здоровʼя політик і практик роботи з файлами, йому не доводиться витрачати робочий час на пошуки потрібних документів. Крім того,
зберігання документів на робочих компʼютерах і в мережі сприяє їх захищеності від зовнішніх ризиків та втрати. Ось декілька порад щодо організації робочих файлів:
1️⃣Використовуйте систему для зберігання й створення назв документів, яка спростить їх пошук.
2️⃣Дотримуйтесь практики «чистого робочого столу». Не зберігайте документи хаотично на робочому столі компʼютера та в місцях, які не призначені для зберігання файлів.
3️⃣Не використовуйте робочий компʼютер в особистих цілях.
4️⃣Не зберігайте робочі файли на власних пристроях. По-перше, в такому випадку до неї будуть мати доступ сторонні особи, які мають доступ до ваших власних пристроїв (члени родини). По-друге, персональні пристрої не забезпечують належний рівень захисту інформації, вимоги щодо захисту якої встановлені законом.
