5 порад з тайм менеджменту: як підвищити ефективність і зберегти здоровий глузд.
🔹 Дослідіть власну продуктивність Ви рання пташка, сова чи десь посередині? У вас виходить починати день з важливих справ чи легше — з маленьких? Скільки дзвінків поспіль ви можете провести та табличок проаналізувати?
Дайте відповіді та знайдіть:
— найпродуктивніший час для найважливіших завдань;
— тип завдань, з яких вам легше починати день;
— баланс між рутинними та креативними завданнями.
🔹 Відмовтеся від спроб у мультитаскінг Багатозадачність, або мультитаскінг — це міт. Дослідники Пол А. Кіршнер і Педро де Бруйкере пишуть: «Люди не можуть працювати в режимі багатозадачності; вони перемикаються між завданнями, що негативно впливає на навчання».
Щоб виконати завдання ефективно, вчіться фокусуватися, а не розсіюйте увагу кількома паралельними викликами.
🔹 Починайте з планування відпочинкуЗвіт Gallup показує, що рутинізація будь-якої діяльності, у тому числі відпочинку, максимізує позитивний вплив на наше тіло, розум та емоції.
Щоб залишатися продуктивними, перетворіть відпочинок на рутину. Це може бути вечір кіно, вечори з друзями, сімейні вечірки тощо.
🔹 Виділяйте час «на роздуми»Багато людей з часів школи звикли, що «усне завдання» = відсутність завдання.
Гарний спосіб змінити своє ставлення — почати розглядати «результати роздумів» як нотатку, яку потрібно записати.
«Придумати ідеї для нових постів», «визначити адженду для дзвінка», «знайти подарунок Олегу» — не забувайте виділяти час свідомо на всі завдання.
🔹 Пріорітизуйте та записуйтеОчевидно? Так. Чи всі це роблять? На жаль, ні.
Почніть — і миттєво помітите зменшення стресу та підвищення ефективності.
Для пріоритизації можна використовувати вже класичну матрицю Ейзенхауера. Блокнот, нотатки в телефоні, Слеці, повноцінний таск трекер — знайдіть найзручнішу для вас опцію фіксувати свої плани.
Бережіть свої голови та робочі місця. І приходьте навчатися менеджити [не лише свій час] на факультеті
Management у Projector Institute.