❓️Запитання:
Хочемо на роботу оформити працівника, але його трудова книжка залишилась на окупованій території. Як вчинити в цій ситуації, як оформити працівника?
✏️Відповідь:
Якщо трудова книжка не зберігалася у працівника, а як ми знаємо, що
основним документом, який підтверджує трудовий стаж, є трудова книжка. Зараз стаж враховується за даними персоніфікованого обліку. Ця інформація зберігається в Пенсійному фонді України і її в будь-який момент можна безкоштовно отримати в електронному вигляді:
– через портал Пенсійного фонду України –
https://portal.pfu.gov.ua;
– за допомогою мобільного застосунку «Пенсійний фонд» –
https://cutt.ly/dZD5ELG Для цього необхідно:
• авторизуватися в обраному е-сервісі за допомогою електронного підпису або BankID;
• перейти до меню «Комунікації з ПФУ» та обрати «Запит на отримання електронних документів»;
• з типів звернення вибрати «Витяг з ЕТК», заповнити інші додаткові поля, підписати та направити.
Запропонуйте майбутньому працівнику принести довідки ОК 5 та ОК 7, в них відображений його стаж.
Перехід з паперової трудової книжки на електронну триває до 2026 року, тому фактична відсутність не перешкоджає у працевлаштуванні.