Мою команду бісить, коли я конкретизую зустрічі.

Я помітив, як всі мої команди напрягаються, коли я починаю конкретизувати всі питання і теми, які обговорюються на зустрічі.

Мене дратує все неконкретне: початок зустрічі без проговорення цілі, відсутність дедлайнів зустрічі, таймінгу на виступ кожному члену команди, порожні розмови, імітація діяльності, незавершені домовленості, задачі без відповідальних та чітких термінів.

Бо все це впливає на час виконання задач. Чим більше розмитих слів та термінів в задачі, тим більше часу її буде виконувати команда.

Мозку на багато простіше погоджуватись на не конкретні задачі. Бо не дуже сильно треба напрягатись. Щось проговорили, якось зрозуміли, наче запланували, зустріч закінчимо і кожен як зрозумів задачу так її і виконає.

Як показує практика – виконає хайово, або довго, або не одразу зробить те і буде переробляти. І так проходять тижні за тижнями.

Я можу здаватись душнілою та задротом, але у мене реально немає ніякої цілі бути душнілою. Моя головна задача – щоб команда тримала фокус на головному та конкретному.

В сучасному бізнесі кожна хвилина має значення. Витрачати 2 години на зустріч, потім ще 1 годину на формування собі задачей, без дієслів, дедлайнів та відповідальних, це найстрашніше що може бути в бізнесі.

Мені дуже шкода бізнеси в яких команди реально вірять, що злагоджена командна робота - це просто проводити веселі зустрічі, ловити вайб і меч з френдлі командою, а потім тижнями виконувати задачі які реально вирішуються за три концентровані години роботи, коли тебе нічого не відволікає.

“Ми все проговорили і кожен сам собі щось занотував” – це повна хуєта!

На зустрічі повинен бути:
1. секретар, який/яка фіксує кожну задачу. Не після зустрічі, а прям на зустрічі
2. бажано 1 тема зустрічі, а не все підряд “що встигнемо обговорити”
3. дієслова в задачах (написати, зробити, відправити, погодити)
4. відповідальний лише один, навіть якщо задача стосується команди, відповідальний лише 1 людина - це база
5. дедлайн, бажано не тільки день, а і година
все це перенесено в задачник
6. людина, яка контролює виконання всіх цих задач і гігієну ведення задачнику (проджект, операційний менеджер або директор)

І найголовніше, фокусування на головному та конкретному, дарує не тільки ефективність, а і СВОБОДУ. Ви банально швидше і якісніше робите свою роботу і у вас з'являється час на ЖИТТЯ.