Перевірка закритих ФОП 😱
Зараз багато хто із ФОП закрився. Ну а оскільки закриття ФОП – це підстава для проведення у нього перевірки, то такі закриті ФОП почали отримувати від податкової листи про надання документів для перевірки.
Тож я вирішив нагадати основні 12 правил, що стосуються документальних перевірок, зокрема перевірок після закриття ФОП.
1. Закрилися – будьте готові до перевірки та підготуйте всі ваші документи.
За звичайних обставин податкова перевіряє останні 3 роки після закриття. Але спочатку через карантин, а потім через війну терміни були зупинені. Тож зараз після закриття ФОП податкова перевіряє період починаючи із 2017-2018 року, залежно від того, який у вас ФОП і коли він закрився.
2. Будь-яка перевірка починається із вручення наказу про її проведення, тож нема наказу – нема й перевірки.
Такий наказ вам можуть надіслати поштою чи вручити особисто в податковій. Якщо ви подавали заяву про листування виключно через електронний кабінет, то наказ має прийти в кабінет платника.
3. Перевірка проводиться виключно на підставі ОРИГІНАЛІВ документів.
Копії документів під час перевірки надаються тільки по фактах встановлених порушень. Поки немає порушень – немає й копій документів. А взагалі, за можливості, краще уникати надавати копії в податкову, навіть щодо порушень.
4. Оригінали документів для перевірки надаються ТІЛЬКИ після вручення вам наказу про її призначення.
Нема наказу – нема й оригіналів. І копій теж нема. Нічого нема 😂
5. За можливості в жодному разі не надавайте ваші документи в податкову.
Краще хай податкова приходить на перевірку до вас. Нема офісу, тому що ФОП закрився – зніміть.
6. Якщо все ж таки надаєте документи в податкову – складайте акт прийняття-передачі документів.
Бо інакше якісь ваші документи можуть раптом «згубитися». Однак складання акту може бути і шкідливим, бо «все, що ви не надали, може буде використано проти вас».
7. Надійшов лист про надання КОПІЙ документів у зв’язку із закриттям ФОП – пишемо відписку про його невідповідність ПКУ.
Податкова дійсно має право вимагати надання пояснень і копій документів, але не у випадку ліквідації ФОП (дивіться п. 3). Тож на такий лист можна надавати відписку про його невідповідність вимогам ПКУ.
Що не рекомендується – взагалі нічого не робити, отримавши такий лист. За таку бездіяльність можна отримати штраф у розмірі мінімальної заробітної плати.
8. Акт перевірки завжди потрібно підписувати – але ОБОВ’ЯЗКОВО із запереченнями.
Якщо ви підписали акт із запереченнями, то протягом 10 робочих днів зможете надати не тільки заперечення, а й документи, які не надали відразу (диви п. 5 вище) і відсутність яких стала підставою для нарахування податків або штрафів. Також можете написати про пом'якшувальні обставини, щоби зменшити розмір штрафу.
9. Якщо хочете, щоб перевірка пройшла якнайшвидше – напишіть в податкову заяву про її проведення.
Але якщо не поспішаєте, то в жодному разі таку заяву не пишіть. Навіть коли про це просить сама податкова. Можливо, до вас тоді черга взагалі й не дійде.
10. Якщо ви за кордоном чи в ЗСУ, а вам прийшов лист щодо перевірки – пишіть заяву про перенесення її термінів.
В ПКУ про таке нічого немає, але є у внутрішніх нормативних документах податківців, тож може спрацювати. Головне – правильно аргументувати, посилатись на правильні пункти в підзаконних НПД та відповідну консультацію в ЗІР і обов’язково додати до заяви докази того, що ви зараз за кордоном чи в ЗСУ.
Але вам можуть і відмовити. В такому разі вам потрібен буде представник із нотаріально посвідченою довіреністю, який надасть документи в податкову замість вас.
11. Краще б ви не закривались, а перейшли на загальну систему. 😂
12. Якщо потрібна буде консультація чи підготувати відписку на запит податкової або заяву про перенесення термінів перевірки, пишіть мені у приват 😊
Контакти:
+38 (067) 579-58-38 (Viber, Telegram)
Також рекомендую прочитати мою статтю «Як відбувається перевірка після закриття ФОП».
Ну а що робити під час перевірки, а чого в жодному випадку не робити, я напишу в одному із наступних дописів 😉
Зараз багато хто із ФОП закрився. Ну а оскільки закриття ФОП – це підстава для проведення у нього перевірки, то такі закриті ФОП почали отримувати від податкової листи про надання документів для перевірки.
Тож я вирішив нагадати основні 12 правил, що стосуються документальних перевірок, зокрема перевірок після закриття ФОП.
1. Закрилися – будьте готові до перевірки та підготуйте всі ваші документи.
За звичайних обставин податкова перевіряє останні 3 роки після закриття. Але спочатку через карантин, а потім через війну терміни були зупинені. Тож зараз після закриття ФОП податкова перевіряє період починаючи із 2017-2018 року, залежно від того, який у вас ФОП і коли він закрився.
2. Будь-яка перевірка починається із вручення наказу про її проведення, тож нема наказу – нема й перевірки.
Такий наказ вам можуть надіслати поштою чи вручити особисто в податковій. Якщо ви подавали заяву про листування виключно через електронний кабінет, то наказ має прийти в кабінет платника.
3. Перевірка проводиться виключно на підставі ОРИГІНАЛІВ документів.
Копії документів під час перевірки надаються тільки по фактах встановлених порушень. Поки немає порушень – немає й копій документів. А взагалі, за можливості, краще уникати надавати копії в податкову, навіть щодо порушень.
4. Оригінали документів для перевірки надаються ТІЛЬКИ після вручення вам наказу про її призначення.
Нема наказу – нема й оригіналів. І копій теж нема. Нічого нема 😂
5. За можливості в жодному разі не надавайте ваші документи в податкову.
Краще хай податкова приходить на перевірку до вас. Нема офісу, тому що ФОП закрився – зніміть.
6. Якщо все ж таки надаєте документи в податкову – складайте акт прийняття-передачі документів.
Бо інакше якісь ваші документи можуть раптом «згубитися». Однак складання акту може бути і шкідливим, бо «все, що ви не надали, може буде використано проти вас».
7. Надійшов лист про надання КОПІЙ документів у зв’язку із закриттям ФОП – пишемо відписку про його невідповідність ПКУ.
Податкова дійсно має право вимагати надання пояснень і копій документів, але не у випадку ліквідації ФОП (дивіться п. 3). Тож на такий лист можна надавати відписку про його невідповідність вимогам ПКУ.
Що не рекомендується – взагалі нічого не робити, отримавши такий лист. За таку бездіяльність можна отримати штраф у розмірі мінімальної заробітної плати.
8. Акт перевірки завжди потрібно підписувати – але ОБОВ’ЯЗКОВО із запереченнями.
Якщо ви підписали акт із запереченнями, то протягом 10 робочих днів зможете надати не тільки заперечення, а й документи, які не надали відразу (диви п. 5 вище) і відсутність яких стала підставою для нарахування податків або штрафів. Також можете написати про пом'якшувальні обставини, щоби зменшити розмір штрафу.
9. Якщо хочете, щоб перевірка пройшла якнайшвидше – напишіть в податкову заяву про її проведення.
Але якщо не поспішаєте, то в жодному разі таку заяву не пишіть. Навіть коли про це просить сама податкова. Можливо, до вас тоді черга взагалі й не дійде.
10. Якщо ви за кордоном чи в ЗСУ, а вам прийшов лист щодо перевірки – пишіть заяву про перенесення її термінів.
В ПКУ про таке нічого немає, але є у внутрішніх нормативних документах податківців, тож може спрацювати. Головне – правильно аргументувати, посилатись на правильні пункти в підзаконних НПД та відповідну консультацію в ЗІР і обов’язково додати до заяви докази того, що ви зараз за кордоном чи в ЗСУ.
Але вам можуть і відмовити. В такому разі вам потрібен буде представник із нотаріально посвідченою довіреністю, який надасть документи в податкову замість вас.
11. Краще б ви не закривались, а перейшли на загальну систему. 😂
12. Якщо потрібна буде консультація чи підготувати відписку на запит податкової або заяву про перенесення термінів перевірки, пишіть мені у приват 😊
Контакти:
+38 (067) 579-58-38 (Viber, Telegram)
Також рекомендую прочитати мою статтю «Як відбувається перевірка після закриття ФОП».
Ну а що робити під час перевірки, а чого в жодному випадку не робити, я напишу в одному із наступних дописів 😉