Управлінська майстерня


Channel's geo and language: Ukraine, Ukrainian


Вітаємо у спільноті управлінців ОККО!
У нас ви знайдете:
🌟Відеоінтерв’ю та подкасти з експертами
🌟Корисні матеріали
🌟Практичні поради
🌟Управлінські кейси
🌟І ще багато всього корисного
Розвиватися – це завжди гарна ідея!

Related channels

Channel's geo and language
Ukraine, Ukrainian
Statistics
Posts filter


🌟 З Прийдешнім Новим 2025 Роком!

Щиро бажаємо сміливих ідей та проєктів, злагоджених, мотивованих команд, реалізації цікавих завдань. Внутрішньої гармонії, стійкості та балансу. Успіху в усіх починаннях і тепла в стосунках.

🎁 З нагоди свята ми підготували для вас листівки, які ви можете використати для привітання колег та друзів.

До зустрічі в Новому році🎄


Новий рік - нові можливості. ​
Тож, як зробити його краще?​
Аналізуйте​
Проведіть підсумкові зустрічі, щоб обговорити успіхи та помилки​;
Ставте чіткі й амбітні цілі​
Забезпечте кожного члена команди ясним розумінням їхньої ролі в досягненні загального успіху;
Інвестуйте в розвиток команди​
Визначте зони для зростання свої та команди;
Створіть культуру відкритості, підтримки та визнання​
Регулярно запитуйте та надавайте зворотний зв’язок і реагуйте на нього.​ Святкуйте перемоги та досягнення разом​. Підтримуйте здоровий баланс між завданнями та моральним кліматом у колективі;
Робіть акцент на стійкості​
Навчіться швидко адаптуватися до змін.​ Розробіть плани на випадок кризових ситуацій.​ Створюйте системи підтримки, які допоможуть витримати зовнішні виклики.​

​💡 Успіх організації починається з керівників, які створюють середовище для ефективної роботи, розвитку та натхнення. Разом ми зможемо зробити майбутнє яскравішим!​


Video is unavailable for watching
Show in Telegram
Сьогодні пропонуємо з'ясувати, які фрази рекомендовані, а які, навпаки, не рекомендовано вживати, коли ваш клієнт- військовий. І про те, яка комунікація не бажана і може призвести до конфлікту.

До розмови ми запросили психологиню, тренерку ветеранських проєктів ЦЗВЛ (Центр зайнятості вільних людей), Юлію Павлову.

🆗 Вмикайте 10 - хвилинний подкаст, це дуже корисно.


Сьогодні мова піде про те, як комунікувати з військовими. Допоможе нам в цьому Любов Шинкарьова, старший фахівець з розвитку бренду роботодавця. Один із напрямів її роботи – це питання створення сприятливих умов для реінтеграції ветеранів до нашої команди.
🗨️ Які є особливості комунікації з військовослужбовцями?
Варто тримати фокус не на військовому досвіді, а на особистості. Комунікація має бути спокійна, зважена та з взаємоповагою. Запитайте, чим саме ви можете допомогти, і поважайте відповідь людини.
🗨️ Яких тем варто уникати у спілкуванні?
Уникайте оцінок їхнього досвіду, чи воєнної/політичної ситуації. Уникайте запитань про деталі бойових дій, порівнянь. І головне, будьте чутливі до теми, щирі та добирайте слова.
🗨️ Що переглянути, щоб дізнатись більше про ефективну комунікацію з ветеранами?
На ОККО Університет є розроблений курс "Особливості комунікації та ефективна взаємодія з ветеранами", запрошую усіх до перегляду:
https://okko-university.gng.com.ua/resources/view-info/1330


💡 Однією з важливих навичок, що допомагає досягати порозуміння у будь - якій сфері та комунікації - є навичка керування своїми емоціями.
З чого почати?
✅ Використовуйте емоції, як сигнал для аналізу ситуації, свого стану і стану іншого.
Дайте собі відповідь на питання:
Що це за ситуація? Чому вона виникла? Що я відчуваю? Чому?
Яка моя потреба? Що я можу зробити?
Що відчуває ця людина? Яка її потреба? Яке рішення найкраще?
✅ Виражайте емоції конструктивно:
Уникайте звинувачування, краще використовуйте техніку Я - висловлювання.

Детальніше про те, як керувати своїм станом, направляти його в продуктивне русло, та відновити після конфлікту розкаже фахівець з ментального здоров'я Альона Олексієнко. Вмикайте відео та отримуйте корисні поради та практичні інструменти:
🎥 https://youtu.be/-lSM8NWClXA


Спираючись на стратегії, маємо 3 можливі шляхи:​
1️⃣ шлях «боротьби», спрямований на те, щоб всіма доступними засобами досягти бажаного;​
2️⃣ відхід від конфлікту;​
3️⃣ ведення переговорів з метою знайти прийнятне рішення виниклої проблеми.​
Оберіть свій шлях і дійте за алгоритмом​:
Визначте стратегію та роль опонента.​
Це дасть змогу зрозуміти іншу людину та вибудувати свої подальші кроки. ​
Питання: Який його інтерес? Наскільки він для нього важливий?​
Вирівняйте свій емоційний стан.
Емоції можуть перекривати раціональне рішення. ​
Пам'ятайте: Яка б не була поведінка клієнта, це не стосується вас особисто, а лише ситуації​.
Відокремлюйте вимоги від емоцій.​
Дайте час "випустити пар" та подумайте: Який бажаний результат клієнта?​
Вислухайте. ​
Пам'ятайте: важливо не просто слухати, а чути, тож ставте питання і слухайте відповіді.
Запропонуйте рішення.​
Проговоріть варіанти. Підведіть підсумок домовленостей і озвучте подальші кроки.


Вчора ми розглядали кейс.
Стратегія, яка була використана керівником АЗК, — це "компроміс".

Ознаки:
Врахування інтересів обох сторін:
✅ Клієнт отримує часткове задоволення своєї вимоги (вартість 5 літрів на бонусний рахунок).
✅ Оператор залишається правим, оскільки підтверджено правильність його дій згідно з системою.
💡 Компроміс часто виглядає справедливим, але пам’ятайте: він означає рівну поступку з обох сторін — це не завжди оптимально.

А яка стратегія найкраща?
Та, яка найбільше підходить ситуації, важливості відносин, важливості вашої правоти. А для того, щоб глибше зрозуміти різні стратегії ми підготували колаж на основі прикладів від менеджерів АЗК.
Завдання:
1️⃣ Роздивіться приклади з колажу;
2️⃣ Пригадайте свій досвід використання стратегій;
3️⃣ Подумайте, яку стратегію ви обираєте найчастіше? Чому?

📌📌📌 Якщо бажаєте отримати тест, на визначення провідної стратегії саме у вас, напишіть в коментарях слово ТЕСТ і отримаєте його в особисті.


Оберіть стратегію, яка була задіяна керівником АЗК👇
Poll
  •   Суперництво (конкуренція)
  •   Уникнення
  •   Пристосування
  •   Компроміс (50\50)
  •   Співпраця
42 votes


Пропонуємо кейс.
Ситуація:​
⛽ На АЗК виник конфлікт між оператором та клієнтом.​
Клієнт: наполягає, що йому заправили на 10 літрів пального більше, ніж він замовляв. Споживач вимагає повернення цієї суми, стверджуючи, що оператор неправильно ввів дані.​
Оператор: упевнений, що виконав замовлення згідно з інструкцією та вказівкою клієнта. У системі також вказана сума, яка відповідає фактичному заправленому обсягу пального.​
Керівник АЗК:​ вислуховує обидві сторони. ​
Фіксує, що:
Клієнт упевнений у помилці.​
Оператор діяв за правилами та має підтвердження в системі​.
Головна мета – уникнути загострення та задовольнити клієнта, не порушуючи правил.
​Керівник пропонує клієнту наступне:​
✅ Проговорює вплив людського фактора;
✅ Пропонує половину суми (вартість 5 літрів пального) повернути клієнту на бонусний рахунок​;
✅ Залишити пальне і це дозволить наступного разу заправити менше.

​Завдання:
1️⃣ Прочитайте кейс;
2️⃣ Оберіть стратегію, яка була задіяна керівником АЗК 👇


Сьогодні пропонуємо 5 основних стратегій поведінки у конфлікті: ​
1️⃣ Суперництво (конкуренція) - ви наполягаєте на своєму, навіть якщо це шкодить інтересам іншої сторони. ​
Недолік: може зруйнувати стосунки.
2️⃣ Уникнення - ви ігноруєте конфлікт, відкладаєте його вирішення або уникаєте його. ​
Недолік: проблема може загостритися. ​
3️⃣ Пристосування - ви жертвуєте своїми інтересами заради іншої сторони. ​
Недолік: ваші потреби залишаються незадоволеними. ​
4️⃣ Співпраця - ви спільно шукаєте рішення, яке задовольняє інтереси обох сторін. ​
Недолік: потребує часу та зусиль. ​
5️⃣ Компроміс - ви та інша сторона частково відмовляєтесь від своїх інтересів, щоб досягти угоди.
Недолік: рішення може бути неповним, бо обидві сторони йдуть на поступки.

💡 Обираючи стратегію - ви обираєте гнучкий підхід і конструктивні рішення.
Допоміжні питання:
✅ В чому мій інтерес і наскільки він важливий? ​
✅ Що важливіше відносини чи моя правота? ​
✅ Чи маю я час та ресурс на вирішення?


🤔 Чи були ви свідком ситуації, коли здавалось, що дійти згоди досить легко, проте сторони не домовились, адже мали на меті - самоствердитись? Чому так буває: вирішення ситуації на поверхні, але суб'єкти приймають категорично різні сторони?

Залежно від настрою, досвіду та зовнішніх факторів люди схильні проявляти себе в одній з таких ролей:
Дилетант - він сперечається не обґрунтовано, й у питані часто не розбирається.
Екзаменатор - заперечує обґрунтовано, але не щиро. Для нього важливіше самоствердження між сторонами, що конфліктують. Часто ставить провокаційні питання.
Професіонал - заперечує по справі й щиро. Він не самостверджується. Він сперечається, тому що розуміє свої права і має вагомі аргументи.

💡 Розуміння, в якій ролі виступає мій опонент і я сам - дає відповідь на питання, чому нам важко домовитись. Крім того, це усвідомлення допоможе обрати найефективніший сценарій вирішення конфлікту.

🤫 А вже завтра розглянемо сценарії вирішення.


Вчора ми розглядали кейс. Першочергова причина - Невідповідність очікувань. Проте, в процесі вирішення виявилась і інша причина - помилки в комунікації.​

Сьогодні поговоримо про найчастіші причини конфліктів:​
1️⃣ Невідповідність очікувань​.
Часто клієнти очікують одного, а отримують зовсім інше. Це стосується багатьох аспектів - якості, сервісу, часу, вражень тощо;
2️⃣ Помилки в комунікації.​
Не правильне розуміння чи постановка задачі, запиту, упущення важливих деталей, а іноді недоліки виховання​;
3️⃣ Неналежна якість.​
Продукт, сервіс, завдання не відповідної якості​;
4️⃣ Фінансові питання​.
Не розуміння цінності продукту чи послуги, помилки в розрахунках;​
5️⃣ Особистісні відмінності чи стан.​
Різні характери та темперамент. Складний емоційний стан.​

💡 Розуміння причини - це перший крок на шляху вирішення, а далі відповідальність за розв'язання ситуації, якою б не була причина.
І ще.. клієнтів не обирають, тож вирішення конфлікту - це наш обов'язок!​​


Оберіть першочергову причину виникнення конфлікту👇
Poll
  •   Неналежна якість
  •   Фінансові питання
  •   Помилки комунікації
  •   Невідповідність очікувань
  •   Особисті відмінності чи стан
61 votes


Сьогодні пропонуємо розглянути кейс.

Ситуація:​
⛽ Клієнт замовив хот-дог у кафе на АЗК. Персонал повідомив, що на приготування знадобиться 5 хвилин. Однак клієнт чекав 15 хвилин, після чого звернувся до касира зі скаргою.
Покупець був роздратований та висловлював невдоволення.

Завдання:
1️⃣ Прочитайте кейс;
2️⃣ Визначить причини конфлікту;
3️⃣ Оберіть першочергову причину виникнення конфлікту👇


Часом, може скластися враження, що фраза Перетворити конфлікти в можливості - трохи перебільшена​.​

А от і ні!​ ​
Уявіть, що клієнт залишив негативний відгук про ваш продукт чи послугу. ​
Як перетворити це на успіх? ​
1️⃣ З'ясуйте причину та вислухайте. ​
2️⃣ Виправте недолік та вдоскональте сервіс, продукт, завдання. ​
Вчасне та якісне вирішення - демонстрація професіоналізму. Часто такі клієнти потім залишають гарний відгук і рекомендації.

Тож перелік можливих переваг:​
Сприяє розумінню потреб.
Дозволяє глибше зрозуміти очікування та налагодити комунікацію;​ ​
Сприяє розвитку навичок.
Вчить нас спілкуватися, знаходити компроміси, розвиває емоційний інтелект; ​
Сприяє появі нових ідей і рішень.
Показує де потрібні зміни чи нові підходи, стимулює появу креативних рішень; ​
Сприяє поліпшенню відносин.
Розвиває довіру та зміцнює стосунки.​

💡Головне – не уникати конфліктів, а вирішувати їх. Там, де є виклики, завжди є і потенціал для змін на краще. ​


Конфлікт — це зіткнення інтересів, поглядів чи поведінки, яке може спричинити напругу. Він виникає тоді, коли є різниця в очікуваннях або сприйнятті.​

У роботі з клієнтами конфлікти теж не рідкість і вони можуть суттєво впливати на репутацію та фінансові результати компанії.​

Що потрібно для виникнення конфлікту?
Об'єкт - те, навколо чого виникає суперечка. ​
Суб'єкт - сторони, які беруть участь у конфлікті. Це можуть бути окремі люди, групи чи організації, які взаємодіють між собою. ​
Причина - фактор, що призвів до виникнення суперечності. Певний тригер, що запускає механізм. Детально причини ми розглянемо далі.​

❕ Розуміння цих складових допомагає аналізувати конфлікти, виявляти їх причини та ефективно вирішувати, спрямовуючи енергію суперечок у конструктивне русло.​


Скрізь, де є люди, там є різноманіття думок, прагнень та досвіду. Часом це призводить до непорозумінь і суперечок.

Чи можна цього уникнути? ​
Відверто кажучи - ні. Проте навчитися ефективно вирішувати або, навіть, перетворювати на можливості – абсолютно реальне завдання.​ Тож ми починаємо нову тему:​
"Енергія порозуміння: як трансформувати конфлікт у можливості"​

Разом ми:​
🔑 Розберемо, що таке конфлікт, його види та причини.​
🔑 Дослідимо стратегії поведінки у конфлікті та методи його вирішення.​
🔑 Навчимося працювати з емоціями та відновлювати внутрішню рівновагу.​

І це ще не все!
Попереду багато цікавого та приємний сюрприз🫶​​


Більше місяця ми говорили про Авторитет керівника.​
Ми розглянули:​
🔖 Що таке Авторитет і його місце у Лідерстві:​
https://t.me/c/1788010966/1113
🔖 Матриця Лідерства від Мирослави Рудченко:​
https://t.me/c/1788010966/1115
🔖 Авторитет у новій команді від Іллі Міщенко:​
https://t.me/c/1788010966/1131
🔖 Авторитет у віддаленій команді від Олени Кіріченко​:
https://t.me/c/1788010966/1136
🔖 Авторитет у суміжній команді від Александра Іщенко​:
https://t.me/c/1788010966/1140

🔑 Віримо, що кожний знайшов для себе корисні інструменти, інсайти та сформував подальші кроки.

Вже з понеділка пропонуємо зануритись у нову тему:
"Енергія порозуміння: як трансформувати конфлікти у можливості"
Буде WOW!


На сьогодні все🫶
Зі СВЯТАМИ 💙💛


Визначальна роль справжніх Авторитетів – через розуміння і розвиток людей в команді допомагати їм краще виконувати свою роботу для досягнення фінансових показників бізнесу.
Для цього потрібно:
Розуміти того, з ким ти комунікуєш.
Вчитися слухати, а не чекати своєї черги сказати. Слухання - це дуже важлива форма комунікації, яка вчить нас розуміти людину.
Розвивати команду.
Бачити потенціал працівників і розвивати їх через делегування цікавих задач, участь в нових проєктах. Надаючи при цьому регулярний зворотний зв'язок високої якості.
Не визначати за працівників, як виконувати задачі, а допомагати виконувати їх краще.
Перед тим, як давати поради, чи настанови, запитайте - як би ти сам вчинив в цій ситуації. Попросіть підготувати декілька рішень, а разом оберіть найоптимальніше.

🔑 Команда має бути ефективною, навіть якщо завтра керівник буде недоступний, а це під силу зробити лише справжньому Авторитету.


Сьогодні пропонуємо поговорити про те, як правильно хвалити співробітників. Іншими словами, як це робить справжній Авторитет:
1️⃣ Хваліть коректно.
Замість загального "Молодець!", краще: "твій підхід в проєкті просто чудовий, це допомогло...​"
2️⃣ Хваліть вчасно.
Робіть це одразу після досягнення, поки емоції ще свіжі;​
3️⃣ Хваліть індивідуально.
Декому похвала важлива публічна, а іншому - приватна;​
4️⃣ Хваліть щиро.
Залесливість чи маніпуляція завжди відчуваються. Не використовуйте їх, це сприймається, як формальність;​
5️⃣ Хваліть на "виріст".
Заохочуйте прогрес: "Я бачу, як професійно ти зріс..."​

​🗨️ Щоб керувати собою, використовуйте голову. Для управління іншими використовуйте серце
Елеонора Рузвельт​

20 last posts shown.